Prywatność i pliki cookies

1. Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych osobowych zbieranych w serwisie Kozak.biz jest Mateusz Kozak prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą z siedzibą przy Pl. Jana Pawła II 12, 26-200 Końskie, NIP 6581866275 (w dalszej części: „Administrator”).

W sprawach związanych z danymi osobowymi możesz się ze mną kontaktować:

• mailowo: mateusz@kozak.biz,
• telefonicznie: +48 608 346 202,
• listownie – na adres siedziby wskazany wyżej.

2. Jakie dane przetwarzam i dlaczego?

Wiadomości z formularza, e-maile i rozmowy telefoniczne

Kiedy kontaktujesz się ze mną, przetwarzam dane, które sam podajesz – zwykle imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości. Wykorzystuję je, żeby:

• odpowiedzieć na zapytanie i prowadzić dalszą korespondencję – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobami, które się do mnie zwracają),
• przygotować ofertę lub podjąć inne działania przed zawarciem umowy, o które prosisz – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• ewentualnie ustalić, dochodzić lub odpierać roszczenia – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Wykonanie umowy

Gdy podpiszemy umowę, przetwarzam dane potrzebne do jej realizacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także do wystawiania faktur i prowadzenia rozliczeń wymaganych przez prawo podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Statystyki strony (Google Analytics 4)

Jeżeli wyrazisz zgodę, uruchamiam Google Analytics 4, żeby sprawdzać, jak odwiedzający korzystają ze strony, i ulepszać jej zawartość (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda). Narzędzie gromadzi m.in. dane o wyświetlonych podstronach, długości wizyty, przybliżonej lokalizacji (miasto), rodzaju urządzenia i przeglądarki. Dane analizuję wyłącznie zbiorczo i nie identyfikuję na ich podstawie konkretnych osób. Bez zgody skrypt Google Analytics się nie ładuje.

Zabezpieczenie formularza przed spamem

Formularz kontaktowy może być chroniony usługą Google reCAPTCHA v3, która odróżnia wiadomości wysyłane przez ludzi od automatów. Google analizuje w tym celu m.in. adres IP, dane o przeglądarce i urządzeniu oraz sposób poruszania się po stronie. Podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes w ochronie serwisu przed spamem i nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Więcej informacji: zasady prywatności Google.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będę w stanie odpowiedzieć.

3. Jak długo przechowuję dane?

• Korespondencja i zapytania – tak długo, jak to potrzebne do odpowiedzi i prowadzenia rozmów, a później do czasu przedawnienia możliwych roszczeń.
• Dane z umów – przez cały okres obowiązywania umowy, a następnie przez czas wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych.
• Dane statystyczne – maksymalnie 14 miesięcy albo do momentu wycofania zgody.

4. Komu mogą zostać przekazane dane?

Twoich danych nie sprzedaję ani nie udostępniam w celach marketingowych. Mogą do nich mieć dostęp wyłącznie podmioty wspierające mnie w prowadzeniu strony i działalności, działające na podstawie umów powierzenia, w szczególności:

• firma hostingowa i dostawca poczty e-mail,
• Google Ireland Ltd. – w związku z Google Analytics, mapą Google oraz ochroną formularza (reCAPTCHA),
• biuro księgowe – w zakresie rozliczeń,
• uprawnione organy państwowe – tylko wtedy, gdy wymagają tego przepisy.

Korzystanie z usług Google może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Google należy do programu EU-U.S. Data Privacy Framework, który na mocy decyzji Komisji Europejskiej zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych.

5. Jakie masz prawa?

W każdej chwili możesz skorzystać z prawa do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• poprawienia nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych do innego administratora,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody – co nie wpływa na legalność przetwarzania sprzed jej cofnięcia,
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Wystarczy, że napiszesz na mateusz@kozak.biz. Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosuję profilowania wywołującego skutki prawne.

6. Pliki cookies

Cookies to małe pliki tekstowe, które strona zapisuje na Twoim urządzeniu. W serwisie Kozak.biz korzystam z dwóch grup cookies i podobnych mechanizmów:

Niezbędne

Odpowiadają za poprawne działanie strony i zapamiętanie Twojej decyzji w sprawie cookies (wpis kzk_consent w pamięci przeglądarki). Nie wymagają zgody i nie służą do śledzenia.

Statystyczne – wyłącznie po wyrażeniu zgody

• _ga – Google Analytics, pozwala odróżnić użytkowników; przechowywany do 2 lat,
• _ga_* – Google Analytics, zapamiętuje stan sesji; przechowywany do 2 lat.

Na podstronie kontaktowej wyświetlam mapę Google Maps. Podczas jej ładowania Google może zapisywać własne cookies zgodnie ze swoimi zasadami – zasady prywatności Google.

Zmiana ustawień cookies

Przy pierwszej wizycie zobaczysz baner, w którym zdecydujesz, czy zgadzasz się na cookies statystyczne. Decyzję możesz zmienić w dowolnym momencie przez link Cookies w stopce strony. Pliki cookies możesz też usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki – część funkcji strony może wtedy działać inaczej.

7. Bezpieczeństwo danych

Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS). Stosuję odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które chronią dane przed utratą, zniszczeniem i dostępem osób nieuprawnionych.

8. Aktualizacje dokumentu

Ten dokument może się zmieniać – np. po zmianie przepisów albo wprowadzeniu nowych funkcji na stronie. Aktualna wersja z datą ostatniej zmiany zawsze jest dostępna pod tym adresem.